【 個人情報保護方針】
一般社団法人 こども発達教室は、利用児及び家族(代理人・後見人)等に関する個人情報の取扱いについて「個人情報の保護に関する法律」(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 基本理念
『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に
取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえ、個人情報を取り扱う全ての者が個人情報の性格と重要性を十分認識し、その正確な取扱いを図ります。
2. 個人情報の利用目的
当事業所では、利用児もしくは家族(代理人・後見人)より口頭もしくは文書により
提供を受けて得た個人情報、又は日々の支援業務を通して得た個人情報を『児童福祉法』が示している児童発達支援事業、保育所等訪問支援事業及び『障がい者総合支援法』が示している生活介護事業の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は正当な目的に限り使用します。
3. 収集する個人情報の種類
当事業所では、氏名、住所、健康状態、病歴、家庭状況等、サービス提供のために最小限必要な利用児や家族個人に関する情報(基本情報シート、受給者証情報等)を収集させていただきます。
個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。
4. 個人情報の第三者への提供の制限
当事業所では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除き、利用児、家族(代理人・後見人)の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を取るこ
とが困難な場合
③公衆衛生の向上又は利用児の健全な育成や適切な支援の推進のために特に必要がある場
合
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支
障を及ぼす恐れがある場合
5. 個人情報の管理
当事業所は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、又は毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
利用児及び家族(代理人・後見人)が個人情報の開示、訂正、利用停止、消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても適正に対応します。
7. 個人情報非開示の範囲
当事業所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、非開示とします。
8. 個人情報の使用
当事業所発行のパンフレット、お知らせ、ホームページ等への個人情報の使用に際しましては、掲載されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合理的な方法や範囲で対応を行います。
9. 個人情報保護体制の継続的改善
当事業所は、この「一般社団法人こども発達教室における個々人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修や教育の機会を通じ全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。